Janitor DMS

Janitor DMS

Janitor DMS ist ein neuartiges, innovatives Konzept der Dokumenten Verwaltung – einfach, klar, intelligent, leistungsstark, kostengünstig, fair, offen. Janitor verbindet effizientes Informationsmanagement mit intuitiver Prozessunterstützung. Dabei ist Janitor hochflexibel und kann Ihre Firma und Arbeitsprozesse individuell abbilden. Heutige Verzeichnisstrukturen lassen sich einbinden und Stück für Stück migrieren. Damit wird eine geordnete, konsistente Datenstruktur errichtet.

Dank schneller Suche mit googleähnlicher Syntax, intelligenter Ablagetemplates und nahtloser Integration mit der Office Umgebung bewegen sich Mitarbeitende mühelos in der Informationsplattform. Workflow Integration, Versionskontrolle (Checkin / Checkout), rollenspezifische Smartlisten vereinfachen die strukturierte Zusammenarbeit unter Mitarbeitenden und Teams massiv. Frühere Versionen der Dokumente sind ohne Hilfe der IT jederzeit zugänglich. Vollautomatische Inhaltsanalyse von Office und PDF Dokumenten, Bild-Texterkennung (OCR) und automatisches Selbstcleaning sichern die Vorteile auf Firmenlevel – skalierbare Prozesse und Systemeffizienz.

Viele Firmen haben eine grosse Abhängigkeit zu ihrem Dokumenten-Management-System in Kauf nehmen müssen. Janitor wurde so designed, dass der Kunde jederzeit unabhängig ist und bleibt.

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